Online Hausverwaltung
Januar 30, 2023
Online Hausverwaltung
Die Vorteile für die Eigentümergemeinschaft
Die Vorteile einer Online Hausverwaltung effektiv nutzen
Die gesamte Immobilienverwaltung online abwickeln? Mit einer auf die Bedürfnisse von Hausverwaltungen abgestimmten Software lassen sich die anfallenden Aufgaben in diesem Bereich künftig noch deutlich effizienter verwalten. Überflüssiger Papierkrieg und lange Postwege gehören durch digitale Lösungen endgültig der Vergangenheit an.
Welche ganz konkreten Vorteile bringt die Immobilienverwaltung online?
Durch digitalisierte Prozesse im Bereich der Verwaltung von Immobilien lassen sich alle wichtigen Informationen an einem Ort bündeln. Dies erspart in erster Linie natürlich auch jede Menge Platz. So kann man sicher auch dazu übergehen, den ein oder anderen Ringordner abzuschaffen und die jeweiligen Daten in Zukunft via Software speichern. Sie werden es im Alltag schnell zu spüren bekommen: Eine Online Hausverwaltung ist schnell und zudem im besonderen effektiv. Daten sind schnell abrufbar und können dabei auch mittels weniger Klicks geändert werden. Ein weiterer sehr wichtiger Vorteil ist diesbezüglich die Möglichkeit offene API-Schnittstellen zu nutzen. Bereits bestehende Programme und Systeme können so optimal vernetzt werden.
Vorzüge im Bereich der Kommunikation sind ebenfalls ausschlaggebend
Nicht immer ist das Telefon im Büro einer Hausverwaltung besetzt. Mieter müssen sich dann länger gedulden und können ihre Anliegen unter Umständen nicht zeitnah übermitteln. Digitale Lösungen sind hier der richtige Weg, um dieses Problem zu beenden. Neben einer guten Software spielen hier auch Apps eine wichtige Rolle. Jede moderne und mieterfreundliche Hausverwaltung sollte heute eine App zur Verfügung stellen. Doch App ist nicht gleich App. Dies soll wiederum bedeuten, dass diese wichtige Aufgaben erfüllen muss und technisch so aufgebaut sein muss, dass diese von den Mietern auch gut angenommen wird. Folgende Kriterien sind dabei ganz besonders wichtig:
- Einfacher Aufbau (leichte Bedienung)
- Geringe Speicherkapazität (schont das Smartphone des Anwenders und verhindert unnötige Komplikationen)
- Die App sollte interaktiv sein und Chats beinhalten (eine verbesserte Kommunikation wird möglich)
Weiterhin ist es hinsichtlich einer App wichtig, dass diese für unterschiedliche Provider konzipiert ist. Völlig gleich, ob Android, Apple oder Windows, alle Nutzer müssen von dieser Apps profitieren können. Regelmäßige Updates verbessern die Nutzbarkeit einer solchen App.
Die klassische Hausverwaltung vs. Online Hausverwaltung - warum Sie auf digitale Lösungen nicht verzichten dürfen!
Wer sich für die klassische Hausverwaltung ohne wesentliche digitale Kommunikationswege und ohne jegliche Software für die Speicherung der Daten entscheidet, der versinkt schnell im Papierkrieg. Die Aufbereitung und das Versenden der ausgehenden Post, kostet immens viel Zeit, die Sie anderweitig sicher wesentlich besser verwenden können. Eingehende Anrufe rauben ebenfalls sehr viel Zeit und können die Arbeitsabläufe unnötig stören. Die klassische Hausverwaltung ist vor allem teuer! Hier fallen insbesondere immense Kosten für Papier, Drucker, Druckerpatronen, Ringordner, Briefpapier und Briefmarken an. Analoge Arbeitsweisen innerhalb der Hausverwaltung kosten somit nicht nur unnötig viel Zeit, sondern verursachen Kosten, die man sich getrost sparen kann.
Eine Online Hausverwaltung kann hingegen alle wichtigen Arbeitsgänge massiv beschleunigen. Je schneller eine Hausverwaltung arbeitet, desto zufriedener sind am Ende auch alle Mieter und Firmen, die mit der Hausverwaltung in enger Verbindung stehen. Die digitale Immobilienverwaltung profitiert außerdem durch cloudbasierte Systeme. Die Daten sind dann überall und zu jeder Zeit verfügbar. Eine Speicherung via Cloud sorgt zusätzlich für die nötige Sicherheit. Hier kann dem Datenschutz hinsichtlich DSGVO und der Erhebung und Weiterverarbeitung sensibler Daten im vollen Umfang Rechnung getragen werden.
Die Immobilienverwaltung online sorgt für Transparenz
Oft beklagen Mieter, dass Sie bestimmte Fakten nicht einsehen können oder diese nicht verständlich genug sind. Auch hier kann die Online Hausverwaltung vollkommen neue Akzente setzen. Nötige Daten und Informationen können fortan ganz leicht in einer App abgerufen oder auf dem elektronischen Weg mittels der zentral verwalteten Software versendet werden. Dies ist nicht nur überaus praktisch, sondern sorgt für Zufriedenheit auf beiden Seiten.
Statistiken aufrufen und betriebliche Daten auswerten
Wie steht es um die Parameter Umsatz, Gewinn und Struktur der einzelnen Mieter? Die Immobilienverwaltung online sorgt nicht nur für eine schnelle und einfache Speicherung von Daten, sondern ist auch dazu befähigt Analysen zu erstellen. Dies ist im Zuge der Immobilienverwaltung online ein weiterer sehr wichtiger Aspekt, denn so gelingt es auch bei fehlerhaften Entwicklungen geeignete Gegenmaßnahmen zu ergreifen. Auch in diesem Zusammenhang erspart man sich wiederum das Ausdrucken auf Papier und kann alle wichtigen Informationen digital verwalten. Eine Online Hausverwaltung ist dabei nicht nur schnell und effizient, sondern schont auch im besonderen Umfang die Umwelt.
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