Hausverwaltung kleine WEG
Tipps um die richtige Hausverwaltung für die kleine WEG (Wohnungseigentümergemeinschaft) zu finden
Hausverwaltung kleine WEG - Tipps und Tricks
Kleine Wohnungseigentümergemeinschaften bekommen nur selten eine professionelle Hausverwaltung oder zahlen überhöhte Preise. Doch mit entsprechender Kompetenz und Herangehensweise können auch kleine Einheiten eine zuverlässige WEG-Verwaltung finden.
Kleine WEGs gelten oft als Verlustgeschäft
Eine Hausverwaltung trägt Kosten für Steuern, Versicherungen, Beiträge zu Berufsverbänden, Raummieten und viele andere Dinge, die durch die Arbeit wieder hereingeholt werden müssen. Deshalb sucht sie bewusst nach Auftraggebern, bei denen sie mit dem geringsten Aufwand das höchste Einkommen erzielen kann.
Kleine Eigentümergemeinschaften fallen oft nicht in diese Kategorie. Trotz kleinerer Einheiten ist der Aufwand oft vergleichbar mit dem von größeren Eigentümergemeinschaften, aber die Vergütung ist geringer.
Warum im Hinblick auf Hausverwaltung kleine WEG-Einheiten oft das Nachsehen haben
Kleine Eigentümergemeinschaften erfordern von Hausverwaltungen mit der Erstellung von Daten, Jahresberichten, Protokollen oder der Eigentümerversammlung einen ähnlichen Zeit- und Arbeitsaufwand wie größere WEGs bei geringerer Vergütung. Zudem fallen in kleineren WEGs “schwierige” Eigentümer häufig stärker ins Gewicht und es muss mehr Zeit in deren Betreuung investiert werden.
Personalmangel bei Hausverwaltungen als Ablehnungsgrund kleiner WEGs
Wie auf dem Handwerkermarkt fehlt es auch auf dem Arbeitsmarkt für Hausverwaltungen an Fachkräften und untergeordnetem Personal. Größere Hausverwaltungen stellen in der Regel Mitarbeiter von kleineren Unternehmen ein, oft ganze Verwaltungsteams, da Hausverwaltungsfachleute gut verdienen. So gehen den Hausverwaltungen schnell die Mitarbeiter aus und viele Hausverwalter sind gezwungen, sich von ihren Kunden zu trennen. Aufgrund der geringeren Erträge verkauft eine Hausverwaltung kleine WEG-Liegenschaften zuerst.
Wie es trotzdem gelingt, eine Hausverwaltung für kleine WEG-Objekte zu finden
Bei der Suche nach einer Hausverwaltung für kleine WEG-Objekte ist es wichtig, gründlich zu recherchieren. Ein guter Anfang sind Online-Vergleichsportale oder speziell Unternehmen mit begrenzten Beständen oder Start-up-Unternehmen, die an Neukundschaft interessiert sind. Auch akzeptiert eine lokale Hausverwaltung kleine WEG-Einheiten eher, da hier keine langen Anfahrtswege entstehen.
Bevor Sie jedoch einen Vertrag abschließen, sollten Sie den Zustand des Objektes überprüfen und feststellen, ob Instandhaltungsmaßnahmen erforderlich sind. Je weniger Arbeit notwendig ist, desto eher entscheidet sich eine Hausverwaltung für kleine WEG-Objekte.
Digitalisierte Hausverwaltung für kleine WEG-Einheiten
Ansonsten gibt es Hausverwaltungsfirmen, die sich auf kleine Eigentümergemeinschaften spezialisiert haben. Diese arbeiten oft mit enormer Effizienz und verfügen über verschiedene Methoden, um die Entscheidungsfindung der Gemeinschaft zu beschleunigen. Oft wird das Umlaufverfahren genutzt, um lange Eigentümerversammlungen zu vermeiden.
Vorläufige Verwaltung durch die alte Hausverwaltung
Falls ein Verwaltervertrag mit einer externen Hausverwaltung bestand, kann die vorläufige Verwaltung der Immobilie durch die alte Hausverwaltung übernommen werden. Diese führt die Verwaltung bis zur Bestellung eines neuen Verwalters fort. Es ist jedoch wichtig zu beachten, dass diese Möglichkeit keine Pflicht für die alte Hausverwaltung bedeutet und sie daher auch ablehnen kann.
Notverwaltung per Gericht
Ist der Einsatz einer Hausverwaltung dringend vonnöten, kann seitens des Gerichts ein Notverwalter ernannt werden. Der Bundesgerichtshof hat hierfür jedoch hohe Anforderungen aufgestellt: Die Einsetzung des Verwalters muss unbedingt notwendig sein, um Nachteile für die WEG abzuwenden und eine Bestellung durch die Eigentümer ist nicht möglich.
FAZIT: Kleinere WEGs sind nicht immer die erste Wahl für Verwalter, da sie weniger Gewinn abwerfen. Dennoch gibt es auch Verwalter, die bereit sind, kleinere Eigentümergemeinschaften zu übernehmen – insbesondere Unternehmen mit begrenztem Bestand oder Start-ups sowie lokale Hausverwaltungen. Zusätzlich bietet die Nutzung einer digitalisierten Hausverwaltung Anreize für Verwalter, um auch kleinere WEGs zu übernehmen und zu verwalten.
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